Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Amabilis Academy og www.amabilisacademy.no

Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke personoplysninger Amabilis Academy indsamler, og hvordan disse personoplysninger behandles.

Amabilis Academy overholder den norske persondatalov. Denne privatlivspolitik er udarbejdet efter kravene i persondataloven §§ 18 og 19.

Hvad er personoplysninger

‍Personoplysninger er information om den enkelte person. Dette kan være personens navn, adresse, arbejdssted, civilstatus, telefonnummer, e-mailadresse osv. Information om din kontakt, kontaktårsag og kontaktform med Amabilis Academy kan også forstås som personoplysninger.

Følsomme personoplysninger indsamles ikke eller bruges af Amabilis Academy. Dette er personoplysninger som sigtelser, strafbare handlinger, helbredsoplysninger og lignende.

Ønsker du mere information om personoplysninger generelt, kan du besøge https://www.datatilsynet.no/om-personvern/personopplysninger/.

Hvem er dataansvarlig for dine personoplysninger hos Amabilis Academy

‍Amabilis Academys egen Office Manager er ansvarlig for virksomhedens behandling af personoplysninger. Ved eventuel fremtidig delegering er det kun opgaverne, der delegeres, ansvaret for personoplysningerne hviler uanset altid på Amabilis Academy.

Personoplysninger Amabilis Academy modtager

‍Amabilis Academy har 2 kilder til personoplysninger, som begge bygger på § 8 i persondataloven.

Hovedkilden til personoplysninger er oplysninger, du selv afgiver. Dette sker hovedsageligt gennem kontaktformularen på Amabilis Academys hjemmeside. Kontaktformularen fungerer som mødestedet mellem potentielle/eksisterende kunder og Amabilis Academy. Det er helt frivilligt, om du ønsker at udfylde en sådan formular eller blot forblive passiv besøgende på siden. Personoplysninger, der indsamles via kontaktformularen, er telefonnummer, e-mail og navn.

Efter kontaktformularen kan yderligere personoplysninger blive genereret gennem e-mail, telefon og lignende korrespondance mellem Amabilis Academy og dig som potentiel/eksisterende kunde.

En anden kilde til personoplysninger er oplysninger, Amabilis Academy selv indsamler. Indsamlingen sker gennem Google Analytics. Den fanger, hvor længe du er på siden, IP-adresse, hvilke links du trykker på, og antallet af brugere på siden på forskellige tidspunkter for at nævne noget.

Hvordan Amabilis Academy bruger personoplysningerne

‍Formålet med kontaktformularen og efterfølgende korrespondance er at følge op på forespørgsler og forpligtelser over for kunderne. Amabilis Academy er afhængig af en sådan åben platform mellem sig og sine kunder for at sikre en tilfredsstillende kommunikation og slutprodukt.

Formålet med informationen fra Google Analytics er at forbedre oplevelsen af hjemmesiden. Dette kan for eksempel være at gøre layoutet mere brugervenligt, forstå brugertrends, effektivisere og levere tjenesterne som forventet på en bedre måde og forhindre kriminel adfærd som hacking.

Det juridiske grundlag for Amabilis Academys behandling af personoplysninger er persondataloven § 11.

Hvordan administrere egne personoplysninger

‍Den begrænsede mængde personoplysninger, Amabilis Academy indsamler via dig og på eget initiativ, er sammenlignet med andre aktører og andre nettjenester meget marginal. Dette har gjort, at nogen egen administration af personoplysningerne som for eksempel indstillinger i bruger-apps og indstillinger i personaliseret reklame ikke er relevant hos os. Personoplysningerne indsamlet, bruges som nævnt ikke til sådanne formål.

Du har dog altid rettigheder knyttet til personoplysningerne, som du kan læse mere om nedenfor.

Informationsdeling med tredjeparter

‍Amabilis Academy deler ikke nogen personinformation fra kontaktformularen, egne indsamlinger eller information fra andre med nogen tredjepart. Skulle sådan deling alligevel ske, vil du altid få en samtykkeforespørgsel fra os.

Sikker arkivering, sletning og internkontrol

‍I henhold til persondataloven § 13 vil alle personoplysninger, Amabilis Academy modtager, blive arkiveret på enten en sikker e-mail eller server, så længe arbejdsforholdet mellem dig og Amabilis Academy varer. Ved ophør af arbejdsforholdet vil al kommunikation og personoplysninger blive slettet inden for 2 år.

Amabilis Academy har en intern kontrol for, at arkivering, sikkerhed og sletning foregår efter mål og i overensstemmelse med juridiske standarder.

Rettigheder

‍Efter persondataloven har du som bruger eller kunde af Amabilis Academy ret til at blive glemt, ret til dataportabilitet, ret til indsigt og ret mod at blive profileret.

Retten til at blive glemt betyder, at alle personoplysninger registreret hos Amabilis Academy kan blive slettet. Hvis dette ikke anmodes om, vil Amabilis Academy uanset slette de fleste personoplysninger 2 år efter afsluttet kontakt.

Ret til dataportabilitet betyder, at du kan få en digital kopi af alle personoplysninger, Amabilis Academy har om dig. Denne ret indebærer også, at du kan tage disse personoplysninger med til en anden virksomhed, hvis det er teknisk muligt og forsvarligt. Personoplysninger, der er omfattet af dataportabilitet, er personoplysninger givet til Amabilis Academy, som gennem kontaktformularen, eller automatiserede personoplysninger genereret gennem brug af Amabilis Academys tjenester.

Ret til indsigt indebærer, at du har ret til at se, hvilke oplysninger Amabilis Academy har registreret om dig.

Ret mod profilering giver ret til at nægte Amabilis Academy at kortlægge din brug og adfærd, og dermed skræddersy vores tjenester mod dig baseret på denne kortlægning. Typiske eksempler vil være personaliseret annoncering, tjenesteudvikling, markedsundersøgelser osv. Dette er dog mindre relevant for Amabilis Academy, da Amabilis Academy i mindre grad har interesse eller behov for sådan bred og dyb kortlægning.

For at iværksætte en eller flere af disse rettigheder, kontakt os. Du har en lovbestemt ret til at få svar fra os inden for mindst 1 måned.

Børns privatliv

‍Amabilis Academy har hverken ønske eller behov for at indsamle eller behandle personoplysninger om børn under 16 år. Sådanne personoplysninger skal komme gennem en værge.

Personinformation efterladt af børn til Amabilis Academy vil blive slettet så hurtigt, det kommer til Amabilis Academys kundskab.

Databeskyttelsesansvarlig

‍Amabilis Academy har ikke noget databeskyttelsesansvarlig, da virksomheden ikke er en offentlig virksomhed, ikke behandler følsomme oplysninger, ikke udfører systematisk kortlægning af personer og ikke behandler personoplysninger om strafbare forhold.

Gennemførelse af ændringer

‍Amabilis Academy vil fra tid til anden opdatere sin privatlivspolitik for at sikre, at den holder den juridiske standard, som norsk lov kræver. Sådanne opdateringer vil I blive informeret om.

Kontaktinformation

‍Har du yderligere spørgsmål om Amabilis Academys privatlivspolitik eller andre forespørgsler, kan du kontakte virksomheden.

Telefon: +47 936 89 397

Mail: kontakt@amabilis.no